Bestandsaufnahmen und Ist-Analysen

Eine Datenschutz-Bestandsaufnahme oder auch Ist-Analyse schafft aufwandsökonomische Klarheit und bildet die Basis für eine detailliertere Prüfung. Dabei wird die Datenschutz- IST- Situation Ihres Unternehmens aufgenommen. Um dies tun zu können ist die Betrachtung von IT-Sicherheitsaspekten sowie die eingesetzten technisch-organisatorischen Maßnahmen notwendig. Das geschieht insbesondere durch die Mithilfe von Zielgruppenspezifischen Gesprächen ihrer Mitarbeiter (Abteilungsteiler). Die Datenschutz-Erstanalyse ermöglicht uns einen raschen Überblick über den Stand einer Organisation bezüglich datenschutzrelevanter Aspekte. Anhand der Resultate können Verbesserungsmaßnahmen und weitere Untersuchungen geplant werden. Sodann können wir – wenn gewünscht- die weiteren Schritte und Maßnahmen besprechen.

Datenschutz Ist-Analyse– unsere Leistungen auf einen Blick:

• Bestandsaufnahme anhand von Unterlagen, Mitarbeitergesprächen und technisch-organisatorischen Maßnahmen
• Analyse eingesetzter Verfahren der (elektronischen) Datenverarbeitung,-speicherung und -übermittlung
• Prüfung der Anforderungen an das Datenschutzmanagement
• Vorrangige Betrachtung besonders datenschutzrelevanter Bereiche (z.B. Verarbeitungsverzeichnisse, Auftragsverarbeitungsverträge, Beschäftigtendatenschutz, etc.)
• Aussagekräftiger Analysenbericht mit konkreter Handlungsempfehlung

Es stellen sich hierbei jedoch weitere essentielle Fragen, die von Ihrer Seite aus beantwortet werde müssten, um eine weitergehende Vorgehensweise besser planen zu können. Jedes Unternehmen ist individuell, weshalb eine möglichst genaue Bedarfsanalyse die Grundvoraussetzung für die Umsetzung der DSGVO ist. Diese Fragen möchte wir – wenn möglich – gerne mit Ihnen vor Ort besprechen. Sie erhalten hierbei bereits einen ersten Überblick über unsere weitere Vorgehensweise.

Anhand der umfassenden Bestandsaufnahme in Ihrem Unternehmen können wir eine datenschutzrechtliche Auswertung vornehmen. Dabei überprüfen wir alle relevanten Aspekte unter Berücksichtigung der bereits von ihnen getroffenen Maßnahmen und der technischen Ausstattung. Sie erhalten von uns eine schriftliche Zusammenfassung der Ist-Analyse sowie eine Handlungsempfehlung für die weiteren vorzunehmenden Schritte.

Unsere bundesweit tätigen Berater und Datenschutzbeauftragten aus Dresden vertreten vor allem Mandanten in Dresden, aber auch in den Regionen Pirna, Görlitz, Bautzen, Kamenz, Meißen, Riesa, Freiberg, Zwickau, Mittweida, Chemnitz, Freital, Löbau, Dippoldiswalde, Leipzig und Umgebung.