Unsere Philosophie

Mit unserer praxisorientierten und juristisch fundierten Beratung möchten wir Sie in allen Themenbereichen des Datenschutzes unterstützen. Dabei orientieren wir uns an der Entwicklung von praktikablen und speziell auf sie zugeschnittene unternehmensbezogene Lösungsansätze im Datenschutzrecht und auch der IT. Mittels einer Schwachstellenanalyse kann ihr Bedarf ermittelt und anhand einer von uns entwickelten Handlungsempfehlung datenschutzkonform ergänzt werden. Dadurch werden nicht nur Risiken minimiert, sondern gleichsam Prozesse optimiert.

Gerade in der heutigen Zeit der Digitalisierung und des technologischen Fortschritts ist die Datenschutzberatung besonders vielseitig. Daher haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, nicht nur tiefgreifende IT- und Rechtskenntnisse zu gewährleisten, sondern darüber hinaus ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, organisatorischer Fähigkeit und betriebswirtschaftlichen Verständnis mitzubringen. Dies sind für uns die wesentlichen Voraussetzungen eines ganzheitlichen Datenschutzberatungskonzeptes. Die Merz Datenschutzgesellschaft hat sich auf dieses vielfältige und komplexe Profil spezialisiert und unterstützt Unternehmen sämtlicher Branchen.

Unser Beratungsprozess im Überblick:

1. Schritt: In einer umfassenden Analyse vor Ort bestimmen wir den IST-Zustand zum Thema Datenschutz in Ihrem Unternehmen. Dabei stellen wir Ihnen auf ihr Unternehmen ausgewählte datenschutzrelevante Fragen und bewerten diese anhand Ihrer bereits getroffenen Maßnahmen. Es werden Interviews mit ausgewählten Mitarbeitern geführt, relevante Räumlichkeiten (Serverräume etc.) besichtigt und Einsicht in Dokumente und Verträge getätigt. Eine Analyse vor Ort ist empfehlenswert, aber nicht zwingend notwendig. Sofern eine Vorort Begehung nicht erwünscht ist, kann der Fragenkatalog auch elektronisch übermittelt und ausgewertet werden. Sofern eine Bestellung zum externen Datenschutzbeauftragten gewünscht ist, legen wir hier gemeinsam mit dem Vertrag den Grundstein unserer Zusammenarbeit. Ihre Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden können sich nun an Ihren externen Datenschutzbeauftragten wenden.
2. Schritt: Nachdem wir einen umfassenden Überblick über Ihr Unternehmen erhalten haben, folgt nun die Konzepterstellung. Hier sprechen wir Ihnen eine Handlungsempfehlung, unterteilt nach prioritären Schritten, für die fortlaufende Zusammenarbeit aus. Ihr Datenschutzberater empfiehlt Ihnen die nach der jeweiligen Wichtigkeit folgenden Arbeitsschritte. Sie entscheiden, welche davon wann umgesetzt werden sollen.
3. Schritt: Nun geht es an die Umsetzung des herausgearbeiteten Datenschutzkonzeptes. Ihr Datenschutzberater unterstützt sie dabei und achtet auf die datenschutzkonforme Dokumentationspflicht. In der Umsetzung des Datenschutzkonzeptes wirken Sie und Ihre Mitarbeiter von Beginn an mit. Sie sollen fortan in den gesamten Prozess mit eingebunden werden. Je nach größere des Unternehmens ist eine tiefere Prüfung erforderlich, damit alle datenschutzrelevanten Verfahren erfasst werden. Mit der finalen Umsetzung und Erstellung eines Datenschutzhandbuchs können sämtliche Prozesse nachvollzogen und nachgelesen werden. Es beinhaltet ferner sämtliche (neu eingeführte) Richtlinien zum Thema Datenschutz/ IT Sicherheit sowie Dienstanweisungen.
4. Schritt: Im Fokus steht Ihr Unternehmen. Unser Ziel ist die kontinuierliche Begleitung und Betreuung an Ihrer Seite. Wir möchten ihren Datenschutz stetig verbessern und wenn nötig, an neue Rechtsprechungen und Gegebenheiten anpassen. Gerne stehen wir Ihnen ganzjährlich für Fragen und bei Problemen zur Verfügung. Als weitere Serviceleistung bieten wir Ihnen Schulungen und Seminare für Ihre Mitarbeiter an.

Unsere bundesweit tätigen Berater und Datenschutzbeauftragten aus Dresden vertreten vor allem Mandanten in Dresden, aber auch in den Regionen Pirna, Görlitz, Bautzen, Kamenz, Meißen, Riesa, Freiberg, Zwickau, Mittweida, Chemnitz, Freital, Löbau, Dippoldiswalde, Leipzig und Umgebung.