Ihr individuelles Datenschutzkonzept

Das Datenschutzkonzept der Merz Datenschutzgesellschaft beinhaltet alle Dokumente die Sie für Ihr Unternehmen zum Thema Datenschutz benötigen. Sollten Sie jemals von einer Behörde aufgefordert werden, den Stand des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen, können Sie bequem auf dieses Datenschutzkonzept verweisen. Darin enthalten ist außerdem ein Überblick über die aktuellen Implementierungen, schon erledigte Schritte und weitere geplante Vorkehrungen.

Was enthält das Datenschutzkonzept

Die DSGVO erlegt Ihrem Unternehmen eine Vielzahl von Dokumentationspflichten auf, die in Form von Dokumenten erfüllt werden müssen. Das Datenschutzkonzept bietet Ihnen hier einen zentralen Anlaufpunkt für jedes Dokument mit datenschutzrechtlicher Relevanz. Hier sind alle Auftragsverarbeitungsverträge, Verarbeitungsverzeichnisse, Löschkonzepte, Maßnahmenkataloge, Datenschutzinformationen und Einwilligungserklärungen, sowie vieles Weiteres, dokumentiert.

So müssen Sie bei etwaigen Betroffenen– oder Behördenanfragen nur zu Ihrem Datenschutzkonzept greifen. Weiterhin ist eine Übersicht über den aktuellen datenschutzrechtlichen Stand Ihres Unternehmens enthalten. So haben Sie jederzeit einen genauen Überblick über die Dinge die noch zu erledigen sind und die schon erfolgreich umgesetzt worden.

Der Schutz von personenbezogenen Daten ist sicher wichtig für Ihr Unternehmen, soll jedoch nicht unnötig viele Ressourcen binden oder das Unternehmen komplett stilllegen. Deswegen ist es unser höchstes Ziel den Datenschutz durch die DSGVO für Sie praktikabel und mit geringem Aufwand umzusetzen.

Der Weg zum Datenschutzkonzept

Zunächst muss der Datenschutz Ihres Unternehmens konkret analysiert und geprüft werden, um die notwendigen Maßnahmen und Schritte zu identifizieren. Nachfolgend werden die Datenschutzbeauftragten der Merz und Partner Datenschutzgesellschaft eine Zusammenfassung des aktuellen Stands erarbeiten. Davon ausgehend, werden zunächst die verwundbarsten Stellen Ihres Unternehmens abgesichert – dies sind meist Datenschutzerklärungen und Auftragsverarbeitungsverträge. Dann startet das Datenschutzkonzept von den zentralen Verarbeitungsverzeichnissen, auf welche alle anderen Dokumente aufbauen. Sind die Verarbeitungsverzeichnisse fertiggestellt, können unsere Datenschutzbeauftragten fast ohne weitere Informationen alle anderen Punkte der DSGVO abarbeiten. Durch das erstellte Datenschutzkonzept verringert sich der Aufwand für Ihr Unternehmen, da weniger Personal durch die Kommunikation gebunden ist.

Je nach Wunsch begleiten wir Sie noch bis zur vollständigen Umsetzung des Datenschutzkonzepts, Schulen Ihre Mitarbeiter in der Pflege der Dokumente und stellen Ihnen auch gern einen externen Datenschutzbeauftragten.